根据这几天标书制作中表露出来的（de）问题，所犯的（de）错误细节所在之处，长（zhǎng）沙标书（shū）制作大（dà）致总结如（rú）下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标（biāo）文件中的每一个条款，找出其中几（jǐ）个关键点信息，最（zuì）好（hǎo）把（bǎ）这几个点单独摘（zhāi）出来放在（zài）一个文本里（lǐ）面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名称：一（yī）定要（yào）看清楚项目名称，即便有错（cuò）别字也要跟招标的一致

(2)招标（biāo）编号（hào）：一（yī）定要看清楚（chǔ）招标编号，不能错（cuò）一（yī）个字母 

(3) 招标机构：看清楚是招（zhāo）标单（dān）位还是用（yòng）户自己（jǐ）招标、或者是（shì）代理机（jī）构

(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息

(5)有效期（qī）：有效期（qī）一般都是（shì）90天，但也（yě）有（yǒu）个别不同

(6)份数（shù）：正（zhèng）本、副本份数，以及是（shì）否需要电子文件

(7)字（zì）体：字体、字号是否有（yǒu）要求（qiú）

(8)交货地点：交（jiāo）货（huò）地点是否已制（zhì）定或写着用户指定

(9)服务期限：客（kè）户（hù）要求的售（shòu）后服务期限

(10)资（zī）质信（xìn）息：最好把每一个资质都（dōu）列（liè）出来，不要遗（yí）漏（lòu）

(11)其他（tā）认为有必要的信息

2、阅读完招（zhāo）标文件后就要开（kāi）始做投标文件（jiàn）了，首先了解（jiě）一下（xià）投标书的基本组成，不同公司（sī）要求可能不（bú）一样（yàng），名字也会有（yǒu）不同，一般的投标文件基（jī）本都包（bāo）含以下内容；

   （1）投标书（格（gé）式（shì）基本都是一样（yàng）的）

   （2）投标（biāo）一览表（不同公（gōng）司要求格式不同）

   （3）投标分项（xiàng）报价表（biǎo）/分项报价（jià）表（格式（shì）基本一致（zhì））

   （4）货物说明一览表（有的可能没有）

   （5）技术规（guī）格偏离表（必须有，格（gé）式基本一致）

   （6）商（shāng）务条款偏离表（必须有，格式基本（běn）一致）

   （7）资质证明文件（jiàn）（有（yǒu）的需（xū）要（yào）单独装订，不在这里体现）

   （8）技（jì）术方案（技术方案内容自定，一般要求与技（jì）术响（xiǎng）应参数一致）

   （9）项目实施方案（一般（bān）都有，格式（shì）自定）

   （10）项目培训（xùn）方案（一般都有（yǒu），格式自定）

   （11）售后服务方案（àn）（有的与（yǔ）培训合（hé）在一起写）

   （12）公司（sī）介绍（非必须）

3、了解（jiě）了投（tóu）标书的基本组成，就可以开始编（biān）制标书（shū）了，在编制标书（shū）中每（měi）一个（gè）环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中（zhōng），大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招（zhāo）标文件中的投标标书（shū）要求（qiú），先搭建一个整体的框（kuàng）架（jià），说白一点就是先（xiān）把一级（jí）标题搭（dā）建（jiàn）起来；

（2）逐一填充内（nèi）容：按照招标要（yào）求一步（bù）一步的去填充内（nèi）容，完善各个（gè）模块（kuài），在这个过程（chéng）中切记不（bú）能着（zhe）急；

（3）标书合稿（gǎo）：因为标书（shū）一般都不会（huì）是一个人来完成，会（huì）涉（shè）及到商务、技（jì）术、测试、培训等各部（bù）分内容，需要各个（gè）岗位的人（rén）员都参与进来共同完（wán）成，这个（gè）过程（chéng）可（kě）以（yǐ）采取传递式方式完（wán）成，可以避免（miǎn）重复（fù）工（gōng）作；

（3）检查核对：这个过程是最重要的（de）过程，检查核对一定不能只靠（kào）自己来核查，最好是（shì）找一（yī）个（gè）专门的人员来辅助完（wán）成这个（gè）工作。这个过程需要（yào）反复的进（jìn）行，自己的检（jiǎn）查（chá）是第一步（bù），小组之间的检查（chá）是第（dì）二步，相关责任领（lǐng）导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多（duō）标书都是根（gēn）据（jù）其他同类标书修改的，所以一定要（yào）核查清楚是否有某（mǒu）些地方忘（wàng）了（le）修改。

（4）纠错完善：核对的同时（shí）最主要的（de）工作就是纠正错误，及时（shí）改正，这里的（de）纠错不仅仅是内容，还（hái）有格式（shì）上的纠正。如果多人参与（yǔ）的话（huà），某一个人修（xiū）改了（le）某部（bù）分内容（róng）一（yī）定（dìng）要告（gào）知其（qí）他（tā）人（rén），这样（yàng）不仅是为了避免俩人（rén）同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提（tí）高工作的效率（lǜ）；

（5）核实定稿：此时（shí）到了电子文（wén）件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后（hòu）就可以（yǐ）定稿了，定稿（gǎo）之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打印（yìn）核查：打印（yìn）的时（shí）候切记（jì）不要一次（cì）性全部（bù）打（dǎ）印出（chū）来，先打印一份出来（lái），打印完成后再对打印出来的纸质文件进（jìn）行排查错误，主（zhǔ）要是页（yè）码（mǎ）、目录、有没有错（cuò）位等格式（shì）上的错误，以及比（bǐ）较明显（xiǎn）的（de）错误，在返（fǎn）回去对（duì）照电子文（wén）本纠正，如果（guǒ）一次打了很多（duō）份万（wàn）一出现（xiàn）问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核（hé）查无误（wù），打印完成后（hòu），按照招标要求进行装（zhuāng）订（dìng）封存就可以（yǐ）了，致此标书（shū）制作完成。

4、前面大致说了几个（gè）制作步（bù）骤和注意（yì）的问题，接下来根（gēn）据自己的经（jīng）验就（jiù）标书中（zhōng）各（gè）个模块需要（yào）注意（yì）的细节进（jìn）行简要的（de）说明，大致如下；

（一（yī））总体细节

在总（zǒng）体上要注意以下几个方面：

（1）风格：整体风（fēng）格是否一致（zhì），字体（tǐ）、字号要求是否（fǒu）跟招标文件要求（qiú）一致；

（2）框架：整体框架（jià）组成是否跟招标文件（jiàn）中要求一致，原则上只能（néng）多不能少

（3）页眉（méi）：一定要看清（qīng）楚页眉（méi）是否全文（wén）都是一（yī）致的，是否正确

（4）页脚：看清楚页脚（jiǎo）的页码是否正确（què），页脚页（yè）码位置是否合适（shì）

（5）替换：因为（wéi）大部分标书（shū）都是用（yòng）以前类似的标书为模板修改的，此时（shí）一定要排查（chá）清除旧标书中的相关内容，特（tè）别是前面提到（dào）的（de）几（jǐ）个关键（jiàn）点（diǎn）一定要看清楚是否全部（bù）修改（gǎi）

（6）打（dǎ）印：需要注意在（zài）招标文件中是否有要求要将投（tóu）标（biāo）一（yī）览表、分项报（bào）价表、货物说明一览（lǎn）表、技术规格（gé）偏（piān）离表（biǎo）、资质（zhì）证明文件等信息单独（dú）打印，如果有当（dāng）做（zuò）好对应（yīng）章（zhāng）节（jiē）时，即刻将（jiāng）该章节另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书”一（yī）般作（zuò）为一个（gè）长沙标书代写投标文件的（de）第（dì）一章，是对招（zhāo）标的一（yī）个响应，一般在（zài）招标文件（jiàn）中会给出格式（shì），此时必（bì）须（xū）按照招标文件（jiàn）中的（de）格（gé）式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差（chà）异），在投标书部分要（yào）注（zhù）意以（yǐ）下几部分内容（róng）：

（1）招标机构：要（yào）在招标文件中核对招标（biāo）机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要（yào）确认不能弄错；

（2）项（xiàng）目名（míng）称（chēng）：最好从（cóng）招标中复制粘贴，以免写（xiě）错（cuò）字或掉字，特别是当招标文件中出（chū）现错误时（shí），最好（hǎo）按照招标一致，不（bú）要擅自修（xiū）改；

（3）项目（mù）编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制（zhì）粘贴，但需（xū）要注（zhù）意字体，因（yīn）为在文档（dàng）中字母一般默认的式（shì）time new roma字体，如果招标中有要求，则最好（hǎo）改成对应（yīng）的（de）字体（tǐ）；

（4）项目包号：很多项目在招标（biāo）时并不是全部的内容（róng），而（ér）是只选择其中（zhōng）一包或几包，在这（zhè）里会要（yào）求写上包（bāo）号，如果（guǒ）包号（hào）有具体的名字，最好写全，如果没有（yǒu）则写（xiě）清（qīng）楚第几包（bāo）即可；

（5）销售（shòu）和地址：填（tián）写（xiě）本次负（fù）责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；

（6）份数要（yào）求：一般（bān）来说都是（shì）正（zhèng）本1份（fèn），副本4份，但（dàn）并不全是这样，不同的招标机构（gòu）会要求不一样，份数也不尽相（xiàng）同，有的还需要电（diàn）子文件，这个一（yī）定要在（zài）招（zhāo）标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也（yě）会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上；

（8）投标人参数：这些就不（bú）说了，如果这些（xiē）都（dōu）能写（xiě）错的话（huà），那就没（méi）话说了，一定要小（xiǎo）心仔细，不要大意把自（zì）己公司的信息都写错，特别是银行（háng）账（zhàng）号要看清楚。

（三）投（tóu）标一览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标（biāo）一览表’）作为（wéi）投（tóu）标书的第二章（zhāng），是用来表明投（tóu）标内（nèi）容信息的一个概括（kuò），格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做（zuò）就可以了，在这里需要注（zhù）意下面几个方面：

（1）表头前的（de）信息：这个地方（fāng）一（yī）般来说是项目（mù）名称、项（xiàng）目编号、分包名称三（sān）项，但（dàn）有的公司是投标（biāo）人名（míng）称、项目名称、分包名称三项，所（suǒ）以在这里要（yào）看（kàn）清楚（chǔ），不要弄错（cuò）了（后面的分项报价（jià）表、货物一览表、技术偏（piān）离表和（hé）商（shāng）务（wù）偏离表也是（shì）一样）。项目名称（或投标人名称（chēng））、项目编（biān）号就不（bú）说（shuō）了了（le），分包名称有的话就填，没有的时候千（qiān）万不要空（kōng）着，要填上“/”；

（2）表后面的信息（xī）：表后面都是投标人签字盖章的（de）地（dì）方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如（rú）：有（yǒu）的叫投标人（rén），而有的叫投标（biāo）人名称（chēng），性（xìng）质是一样的，错了虽（suī）然没啥影响，但为保险（xiǎn）起见（jiàn），最好还是核对清（qīng）楚；

（3）表（biǎo）里面的内容：根据（jù）招标文（wén）件（jiàn）中的信息去（qù）完善就可以（yǐ）了（le），区（qū）别就在于有的只需要填一（yī）个钱（qián）数就行，而有的需要把投（tóu）标参数逐一填（tián）上（shàng）。

（四）分项（xiàng）报价表（biǎo）

“分项报价表”（有的叫‘投标分项（xiàng）报价表’）是用来说明投标货物分项报（bào）价明细（xì）信息的，表格信息与招标参数一一（yī）对应就（jiù）好，需要注意下面（miàn）几个方面：

（1）表（biǎo）头（tóu）前信息：与“投标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量（liàng）：有（yǒu）的在招标参数（shù）中分成了（le）多个表格，比如：软件参数、硬件（jiàn）参数等，此（cǐ）时也需（xū）要（yào）与招（zhāo）标一致，分成（chéng）对应的多个表格去（qù）响（xiǎng）应；

（4）表里面的内容：在这一（yī）部分是需要特别注（zhù）意的（de），一般（bān）包括序号、名称（chēng）、规格型（xíng）号（hào）、数量（liàng）、原产地和制造商名称（chēng）、单价、总价（jià）、备注几（jǐ）个部（bù）分，对于这里面（miàn）的每一（yī）个部分都需要注意，具（jù）体入下：

1）序（xù）号：序号可（kě）以是手写，可（kě）以是自动生成，但无论是哪种（zhǒng），一定要与第二项“名称（chēng）”一致，受其（qí）控制，随着（zhe）名称项多（duō）少的变化而（ér）变化；

2）名称：名称是必须（xū）要和招标文件中技术参数中的名称一（yī）致的，如果是一个项（xiàng）中又包含了几个小（xiǎo）项，此时一定不能只写大项（xiàng）或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项（xiàng）和小（xiǎo）项（xiàng）都写进去，而对应的第一列的（de）编号则要以大项为（wéi）主（zhǔ）；而后（hòu）面的几列参数则以小项为基（jī）准；

3）规格（gé）型号：按（àn）照第二列小项的参数逐一（yī）填写对应的规格型号信息，如果有型号的话一定要（yào）写上（shàng），如果没（méi）有（yǒu）可以（yǐ）不写（xiě），原则上这里的参数信（xìn）息应当（dāng）与后面的货物说明一览表参数（shù）、技（jì）术规格偏离表中的投标（biāo）响应参数一致；

4）数量：跟招标参（cān）数中的（de）数量一致，注意是单位不能落下，也要一致（zhì）；

5）原（yuán）产地和制造商名称：一（yī）般来说就是（shì）投标公司（sī）注册地址和名称，结（jié）构一般都是“中国+投标（biāo）人名称”；

6）单价：该小项系统单（dān）价（jià）信息，这里需要注意的是货（huò）币单位是否已经（jīng）给出（chū），如果没有一般为人民币/元，也（yě）可以自行注明；

7）总价（jià）：与单价一致；

8）备注：说（shuō）明性（xìng）文字，一般是不会填写的（de），但不要空着（zhe），一（yī）般都是写一个“无”字。

（五）货物说明一览表

“货物说明一（yī）览（lǎn）表”是用来列举出投标货物说明（míng）信息，表（biǎo）格参数（shù）与招标参数一一对应就好（有的没有（yǒu）这（zhè）一章节），需要注意下（xià）面几（jǐ）个方面：

（1）表头（tóu）前信息：与“投标一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信息：与（yǔ）“投标一览（lǎn）表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招（zhāo）标（biāo）参数中（zhōng）分成（chéng）了多个表格，比如：软件参数、硬件参（cān）数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里（lǐ）面的内容：这一部分是需要特别注意的地（dì）方，一（yī）般包括序号、货物名称、主（zhǔ）要规格（gé）、数量（liàng）、交（jiāo）货期、交货地（dì）点、其他（tā）几项内容，对（duì）于这里每一个部分都需要注意（yì），具体如下：

1）序号：序号（hào）可以是手写，可以是自动生成，但无论是（shì）哪种（zhǒng），一定要与第二项“名称”一致，受其控（kòng）制，随着名称项多少的（de）变化而变（biàn）化；

2）货物名称（chēng）：名称（chēng）是必须要和招标文件中技术参（cān）数中的名称一致（zhì）的（de），如（rú）果是一个项（xiàng）中又包含了几个（gè）小项，此时一定不能只写大项或（huò）只写小项（xiàng），正确的（de）做法（fǎ）是将这（zhè）一列进（jìn）行拆（chāi）分为2列，把大项和小（xiǎo）项都写进（jìn）去（qù），而对（duì）应（yīng）的第一列的编号则要（yào）以大项为主（zhǔ）；而后（hòu）面的几列参（cān）数则以小（xiǎo）项为基准；

3）主要规格：按照第二列（liè）小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的（de）参数信（xìn）息（xī）应当与后面的分（fèn）项（xiàng）报价表参数、技术规（guī）格偏离（lí）表（biǎo）中的投标响应参数一致；

4）数（shù）量（liàng）：跟招（zhāo）标参（cān）数中的数量一致，注（zhù）意（yì）是单位（wèi）不能落（luò）下，也要一致；

5）交货期：这是一个需要（yào）注意的地方，一定要（yào）与招标中（zhōng）参数一致，如（rú）果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点（diǎn）”（xxx代表客（kè）户）；

6）交货时间：这（zhè）是一个（gè）需要（yào）注意的地方，一定要（yào）与（yǔ）招标中参数一致（zhì），如（rú）果招标文件（jiàn）中没有说明，最好写上“xxx指定时间（jiān）”（xxx代表客（kè）户）；

7）其他：说明性文字（zì），一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无（wú）”字（zì）。

（六）技术规格偏离表

“技（jì）术（shù）规格偏离表”应该（gāi）算是投标文件（jiàn）中（zhōng）商（shāng）务响应部分（fèn）最重要（yào）的一（yī）个章节了，很多（duō）信（xìn）息都是以（yǐ）这里的参数为基准（zhǔn）的，在技术规（guī）格（gé）偏离表（biǎo）中需要注意（yì）以下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面（miàn）的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标参数中分成（chéng）了（le）多个表（biǎo）格（gé），比如：软件参数、硬件参数等，此（cǐ）时也需要与招标（biāo）一致（zhì），分成对应的多（duō）个表格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容：这一部分是需要特别（bié）注意的地方，一般包（bāo）括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投（tóu）标响应、偏离（lí）、说明（míng）几（jǐ）项内容（róng），对于这里每一（yī）个部分都需要（yào）注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是（shì）自（zì）动生成，但无论（lùn）是哪种（zhǒng），一定要与第二项（xiàng）“名称”一致（zhì），受其控制，随着（zhe）名（míng）称项多少的（de）变化而变化；

2）服务内容：名（míng）称是必须（xū）要和招标文（wén）件（jiàn）中技术参数中的名称一致（zhì）的，如果是一（yī）个项中（zhōng）又包含了（le）几个小（xiǎo）项，此时（shí）一定不能只写大项（xiàng）或只（zhī）写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列（liè），把大项（xiàng）和（hé）小项都写进去，而对应的第一列的（de）编号则要以大项为主；而后面的（de）几列（liè）参（cān）数则以小项（xiàng）为基准；

3）招标文件条（tiáo）款号：这里是（shì）一（yī）个比较重要（yào）的地方，因为很多招标文（wén）件（jiàn）都比较混乱，所以在这（zhè）个地方尽量把条款号（hào）找（zhǎo）到最小的项，对应（yīng）到最最准（zhǔn）确的位置，如果（guǒ）在招标文件中实在找不到非常（cháng）准确的信息，那么就对应（yīng）到一个相对准确的位置，终究一句话（huà）要与（yǔ）招标对应；

4）招标需求：长沙（shā）标书代（dài）写就是（shì）所谓的招标参数，一般都是在（zài）招标文件的技术规格参数章（zhāng）节（也有的不是（shì）），按照对应内容（róng）复制粘贴（tiē）即可；

5）投标响（xiǎng）应：这（zhè）个应该算是这（zhè）一章节最重要的地（dì）方了，在这里（lǐ）需要（yào）着（zhe）重去编写，对应招标参（cān）数撰写自己的投标参数（shù），需（xū）要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过（guò）来，那样是会被废标（biāo）的，在这里有几个小的窍门，可以让你（nǐ）写（xiě）的比较快，如（rú）下：如果这一份标（biāo）书是确定（dìng）要中标的标书，那么（me）这（zhè）一块需要非常认真的去写，必须保证的一（yī）点是（shì）对招标参数（shù）响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对（duì）不能（néng）少，如（rú）果在响（xiǎng）应时没有这一（yī）项可以把招标（biāo）的（de）复制过来，稍微（wēi）改一下（xià）表达的方式；‚如果这一份标书是用来围标的，那（nà）么响（xiǎng）应内容就比较简单（dān）了，一般都是把招（zhāo）标参数直接复制过（guò）来（lái），但为了避免被废标，最好对（duì）粘贴过来的参（cān）数进行修改，比（bǐ）如（rú）修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的（de）；ƒ如果这一份标（biāo）书（shū）室（shì）用来中（zhōng）标的，但确实没（méi）有很好的自（zì）己的（de）参数（shù）去响（xiǎng）应，那（nà）么可以（yǐ）先把招（zhāo）标参数复（fù）制过来，然（rán）后（hòu）对其进（jìn）行改头换面，比较长的可（kě）以拆（chāi）分为多（duō）项的就拆分在详细说明，对于招（zhāo）标中没（méi）有排序的尽量排序（xù），使其显得看起来不一样，但读起（qǐ）来内容一致就可以了。