电子标书分册(cè)要求传统招标模式下,在提交纸质标书时,往往(wǎng)会(huì)约定投标书(shū)需要按一正多副的样式递交多份投标文件,但在(zài)电子模式下,就不存在正(zhèng)本副本的区(qū)分了,投(tóu)标(biāo)人只需按照招(zhāo)标文(wén)件和交易平(píng)台的要求递(dì)交(jiāo)一份电子(zǐ)标书即可。需关注的是,有的电子交易平台(tái)为了便(biàn)于投(tóu)标人编制标书,会支持标书(shū)按照商(shāng)务、技(jì)术、价(jià)格进行分(fèn)册递交(jiāo)或者整本文件递交(jiāo),电(diàn)子标书因此须知中一般会告(gào)知投标人(rén)采用哪种方式,是否(fǒu)分册,每一册(cè)的主(zhǔ)要内容(róng)等等要求,对于这(zhè)些要求,投(tóu)标人需要特别(bié)留意。
电子标(biāo)书制作要求,电(diàn)子标(biāo)书的制作,需按照交易(yì)平台的(de)指引(yǐn)进行,除(chú)了制作文(wén)本格式(shì)的标书外,交易平台为(wéi)了在(zài)开评标阶段提取关键(jiàn)数据,会要求投(tóu)标人(rén)在投标文件编制(zhì)工具(jù)中同时填写(xiě)结(jié)构化(huà)表单、进行(háng)条款关联(lián)等操作。投标人须知(zhī)中应当告知(zhī)投标人电(diàn)子标书的(de)关键制作要求。例如必须使用从交易平台下载的(de)招标文件数据(jù)包,必(bì)须通过(guò)电子(zǐ)标书制作工具(jù)进行编制和加密等。
长沙标书制作签字盖章要求,电子模(mó)式下,标书(shū)并不需要逐(zhú)页签字(zì)或盖章,直(zhí)接使用CA对文件进行电子签章即(jí)具有法(fǎ)律效力,因此,投标(biāo)人按照(zhào)交(jiāo)易平台(tái)指引(yǐn)离线制作电子标书并签章(zhāng)即可,但(dàn)需注意的(de)是,对于制造商(shāng)授(shòu)权(quán)书等一些特殊形式的证明文件,仍需要手动签(qiān)章(zhāng)后再扫(sǎo)描(miáo)放入标(biāo)书(shū)中,一(yī)并进行电(diàn)子签章(zhāng)。
长沙标书装订要求,电(diàn)子模式下的投标文(wén)件无需装订(dìng)。加密/密封要求(qiú)传统(tǒng)纸质(zhì)招标时,投标人须知(zhī)中对(duì)标书的密(mì)封以及封条内(nèi)容均会做出要求,而(ér)电子模(mó)式下则要求标书必须进行加密,电子标书的(de)加密一般使用(yòng)CA进行。投标人须知中应当告知投标文(wén)件加密的(de)方式。
电子标书的递(dì)交,电子模(mó)式(shì)下,投标人应当将加密后的标书在交易平(píng)台指定位置上传,递交成功后,平台即时向投标人发(fā)出(chū)递交回执通知。递交(jiāo)时间以递(dì)交(jiāo)回执通知(zhī)载明的传输完成时(shí)间为(wéi)准。同(tóng)时应(yīng)重点注(zhù)明,未经加(jiā)密和(hé)逾期(qī)递交的电子标书(shū)将被交易平台拒收。
电(diàn)子标(biāo)书的撤回、补充(chōng)与修改,电子模式(shì)下,投标人(rén)需(xū)撤(chè)回(huí)投标(biāo)书的,应(yīng)当在交易平台通(tōng)过撤回操作来撤回投标文件。投标(biāo)人需对投标(biāo)书进行修改与补(bǔ)充的,目前主流(liú)的平(píng)台操(cāo)作(zuò)方式是撤回文件后重(chóng)新上传修改后的电子(zǐ)标书(shū)。同时,电子标(biāo)书(shū)的撤回、补充(chōng)与修改均需使用CA进行身份验证。投标人须知中应加(jiā)以(yǐ)说明。