招投（tóu）标（biāo）必看【新手指南】！如何防止标书（shū）被“废”？

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投标文件（jiàn）是招投标（biāo）过程中不可或（huò）缺的重要环节，如（rú）果一个细（xì）节不够，可能（néng）造成整个招投标（biāo）工作（zuò）作废，如何避免标（biāo）书（shū）被废很重要。

在（zài）招投标过程中，投标人提交的每一份（fèn）投标文件，都凝聚着投（tóu）标决策者和众多专业人员的大量心血，况（kuàng）且财（cái）力、物力（lì）花费不（bú）菲，因此几乎所有的（de）投标人（rén）都十分（fèn）珍惜每（měi）一次中标机会。但在具体招投标实践中，有的投（tóu）标人屡战屡败（bài），甚至被“废标”处理，往往“乘兴而来（lái）、败兴而归”，却（què）摸不清个中缘（yuán）由（yóu）。其实如果能（néng）够成熟（shú）地处理投标的每（měi）一（yī）个细节，能为投标成（chéng）功带来极大帮助。

投标文件的格式包括投（tóu）标文件的编制要求、签（qiān）署要求、密封要求（qiú）、装订要求等。

投标（biāo）文件的（de）编制（zhì）要求（qiú）。通常（cháng），投（tóu）标文件由投标（biāo）函（hán）、投标函附录（lù）、商务标文件（jiàn）、技术标文件、资格审查文件等组成，不同（tóng）的招标文件对投标文件的（de）组（zǔ）成要（yào）求大同小异（yì）。投标人要按照招标文件要（yào）求（qiú）的内容、顺序和标准（zhǔn）格（gé）式编制投标文件，切忌“想当然”，避免（miǎn）漏项、错（cuò）项、“画蛇添足（zú）”等（děng）现象。招标文件要求必须（xū）提（tí）供的（de）内（nèi）容应当章（zhāng）节清晰（xī），一目了然，以便于评（píng）审（shěn）委员（yuán）会审（shěn）阅（yuè），在无（wú）形（xíng）中（zhōng）提高“印象分”；有的招标文件在投标人必须提报的资（zī）料外（wài），还（hái）允许提报投标人认为应（yīng）当提报（bào）的其他内容，该部分不（bú）是评审（shěn）委员会评（píng）审的重（chóng）点，如招标文（wén）件没有特殊要求，一般应附在最后，在（zài）篇（piān）幅上也不宜“喧宾夺（duó）主”，以免造成“滥竽（yú）充数”之嫌。同时竞（jìng）投（tóu）多个标段（duàn）的，还要（yào）注意每个标段分别提报标（biāo）书，还是汇总后提报一套标书（shū）等。

投标文件的签署要求。首先，所有“签字（zì）盖章处（chù）”尤其是《投标函》和《投标（biāo）函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应注意（yì）招标（biāo）文件（jiàn）是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标（biāo）单位公章”，是否允许用盖章代替签字（zì），是否要求“页签”等等。

投标（biāo）文（wén）件的装订要（yào）求。有（yǒu）的（de）招标文件要求商务标、技术标同（tóng）册装订，有的要求分别（bié）装订；有的招标文件（jiàn）禁（jìn）止投标文件用可（kě）拆装工具装订（dìng）；等等。

投标文件的密封（fēng）要求。通常（cháng）招标文件要求的投标文件份数为正（zhèng）本一份、副本若干份，但在正本和（hé）副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再（zài）密封（fēng）为一包，有的则要求正本（běn）、副本一起密封，还有的要求投标（biāo）函单独密（mì）封等（děng）。有的招标（biāo）文件要求外包密封（fēng）处加（jiā）盖“密封”章，有的招标加（jiā）盖“投标单位（wèi）公章”，等等。

上述要求繁琐但十分重（chóng）要，直接影响投标文件的有效性，应当引起投标人高度重视。不同（tóng）的招标文件对上述格式要求不尽（jìn）相同，投标（biāo）人每一次投标都（dōu）不（bú）应麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆（jiē）输”的后果（guǒ）。

文（wén）章来源：中国招标网

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