长沙标书(shū)制作公司提醒您,制作(zuò)电子(zǐ)标书之前(qián)这些事情一定(dìng)要注(zhù)意了,制作电子标书,首先要准(zhǔn)备(bèi)CA锁、电子招(zhāo)标文件、下载安装相应的制作软件、调试(shì)电脑(nǎo)环(huán)境(jìng)。接下来(lái)才能开始制作电子标书(shū),电子标书的(de)制作要按(àn)照相关(guān)说明和要求制作。不懂得切(qiē)勿随性(xìng)操作,很容易(yì)弄错导致废标。电子标书制作特别(bié)注意的是(shì):1、电子招标(biāo)文件有唯一(yī)性,即(jí)甲公司的CA锁下(xià)载的招标文件不能传给乙公司使用;2、标(biāo)书(shū)制作软件在制作标书时会读(dú)取电脑硬盘特征码,电子标书上传时会读取(qǔ)上传IP,即不(bú)要(yào)用同(tóng)一台电脑同一个(gè)IP制作两个公司的标书(shū);3、电(diàn)子标(biāo)书制作时候(hòu)CA锁的(de)切换使用非(fēi)常关键,以上这(zhè)些内容(róng)是电子标(biāo)书制作中(zhōng)非(fēi)常重要的(de)。
电子化政府采购中,时有供(gòng)应商不能按照招标文件要求及时、正确上传电子投标文件(jiàn),导致(zhì)招标失败。如A单位电子(zǐ)化(huà)医疗耗材采购中(zhōng),有效报名供应商(shāng)4家,开标现场,系统显示仅(jǐn)有2家供应商按要求(qiú)上(shàng)传成功电子投标文件。另外2家供应(yīng)商负责(zé)人表明也已上传,但系统显示未提交。采购人苦等了(le)20日的开标(biāo)会议未能进行到底,项目废标。下面和我(wǒ)们长沙标识制作(zuò)公司一起来看看如何确保的电子(zǐ)投标的成功率吧。
经调查发现,有的供应(yīng)商提前上(shàng)传电子投标文(wén)件(jiàn),仅是保存在(zài)电子采购系统中,计划开标前(qián)10分钟点(diǎn)击(jī)提交(jiāo),以(yǐ)保证其信息秘密,结果却(què)忘(wàng)了在开标前提交;有的(de)按照要求(qiú)上(shàng)传电子投标文件(jiàn)后,未(wèi)等系统(tǒng)显示(shì)其上传成功前,技术(shù)人员就主观(guān)认定已成功,便关掉系统(tǒng),结果(guǒ)上传(chuán)失败;有的加密锁无法打开或未按照使用说(shuō)明正确操作,又不及时请教,没有(yǒu)上传电子投(tóu)标(biāo)文件等。有些(xiē)供应(yīng)商责任心不强、时间观念淡薄、粗心大意、主(zhǔ)动意识差、不遵守招标文件要求(qiú),让本该开标成功的项目提前废标,给采购人、采购(gòu)机构、有效投标人等造成了时间、钱财(cái)、精力(lì)的浪费。
如(rú)何确保供应商电子投(tóu)标文件上传成(chéng)功,顺利开(kāi)标,需要参与采购活(huó)动的各方主体共同(tóng)作出努力。
采购人可(kě)在招标文(wén)件(jiàn)中醒(xǐng)目(mù)注明,有(yǒu)效报(bào)名供应商(shāng)须按要求及(jí)时上传(chuán)电子投标文件,并就电子投标文(wén)件上传(chuán)中的(de)重(chóng)要节(jiē)点和关键环节作出特别(bié)提示,引(yǐn)起(qǐ)供应商高度注(zhù)意与重视。采购机构在(zài)系统中(zhōng)增设及时(shí)提(tí)醒(xǐng)功能,对已成功实现网上报名的供应商,在开(kāi)标前3天系统自动以短信或语音方式通知其按时依规提交电(diàn)子投标文件(jiàn);对开(kāi)标前1小时还未提交电子(zǐ)投标文件的供应商,采(cǎi)购系统再次以短信或语音方式友情提醒,最大(dà)限度避(bì)免流标;开标前,采购(gòu)人或采购(gòu)机(jī)构(gòu)要(yào)及时检查系统功能,确保开评标时正常运转。
供应商要仔细研(yán)读招标文件(jiàn),知(zhī)悉CA办(bàn)理、网上报名、电子(zǐ)投标文件提(tí)交等操作流程;不知(zhī)和不能正确操作采购(gòu)系统的供应商,要及早学习和请教;密钥(yào)不能正常使用的,要及时解(jiě)决或更(gèng)换;充(chōng)分考虑(lǜ)到可能(néng)会因(yīn)系统(tǒng)操(cāo)作(zuò)不熟、电脑中病毒、突然停电(diàn)等技术和非人为(wéi)因素带来的电脑(nǎo)无(wú)法(fǎ)正常使用情(qíng)况,供应商应提前作(zuò)好(hǎo)准备(bèi),把问题解决在(zài)开标(biāo)前,不得影响开评标活动的正常进行。
财政(zhèng)监管部门跟踪监(jiān)督,对开标前不能依法(fǎ)按规操作的主体(tǐ),特别是(shì)对经多次提醒后仍不能及时提交电(diàn)子投(tóu)标(biāo)文件(jiàn),最终导(dǎo)致(zhì)项目招标失败(bài)的供应商,视情节严重程度(dù)给予扣除诚信等(děng)级分、降低诚信(xìn)等(děng)级(jí)、列入不良行(háng)为(wéi)等处理;给采(cǎi)购人和(hé)其他有效投标供(gòng)应商(shāng)造成重大损失的(de),要求(qiú)其进行合(hé)理赔(péi)偿(cháng)。
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